Güzeloba Mah. Çağlayangil Cad. Musa Kurt İş Merkezi No: 6/A K:3 Muratpaşa / Antalya
Entegre Revir Modülü
İlaç saati gelen öğrenciler için hemşire ekranında "Kırmızı Alarm" verilir. Kronik rahatsızlıklar ve acil durum listeleri kayıt altındadır.
KARDAH Okul Yönetim Sistemi
Diğer Çözümler
Demo Talebi ve
Bilgi İçin
KARDAH: Kayıttan Mezuniyete Dijital Okul Yönetimi
KARDAH (Okul Yönetim Sistemi), öğrenci aday havuzundan kesin kayıta, finansal planlamadan resmi sözleşme basımına kadar tüm süreçleri tek bir merkezden yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir otomasyon yazılımıdır. Okul yönetimini kağıt yükünden kurtararak hatasız bir finansal yapı sunar.
Ön kayıt, kesin kayıt, muhasebe ve revir modülleriyle entegre çalışan sistem, yönetici, muhasebe ve idari birimlerin yetki seviyelerine göre dinamik bir kullanım imkanı sağlar.
Sistemin Temel Modülleri
KARDAH, okulunuzun operasyonel yükünü hafifletmek için birbirine entegre 8 ana modül üzerine kurulmuştur. İşte öne çıkan özellikler:
-
Ön Kayıt ve Aday Havuzu: Aday öğrenciler sisteme girilir, rehberlik süreçleri yönetilir ve onaylananlar tek tıkla kesin kayıt havuzuna aktarılır.
-
Finansal Sihirbaz: Eğitim, yemek ve etüt ücretleri seçilir; sistem saniyeler içinde yıllık ödeme takvimini ve taksitleri otomatik oluşturur.
-
İkili Onay Kilidi: Hatalı sözleşmeleri engellemek için sistem, önce İdare sonra Muhasebe onayı almadan ödeme planını resmileştirmez.
-
Resmi Sözleşme Basımı: Onaylanan kayıtlar için MEB Kayıt Sözleşmesi ve KVKK metinleri otomatik olarak oluşturulur ve yazdırılır.
Finansal Güvenlik ve Sağlık Takibi
Sistem sadece akademik değil, idari ve sağlık süreçlerini de güvence altına alır. Parçalı tahsilat özelliği ile veli ödemeleri esnek bir şekilde yönetilirken, entegre revir modülü ile öğrenci sağlığı anlık takip edilir.
-
-
Akıllı Stok Yönetimi
Revirdeki ilaç ve sarf malzemelerinin stoğu kritik seviyeye düştüğünde sistem otomatik olarak uyarı verir.
-
Riskli Bakiye Takibi
Vadesi geçmiş ödemeler ve geciken taksitler "Gecikmiş Ödemeler" ekranında kırmızı alarm vererek nakit akışını kontrol etmenizi sağlar.
-
Dijital Belge Arşivi
İmzalanan sözleşmeler ve indirim belgeleri (kardeş, başarı vb.) taranarak sisteme yüklenir, kaybolma riski ortadan kalkar.
Kurulum ve Destek
KARDAH, kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Kurulum sonrası personelinize detaylı eğitim verilir ve 7/24 teknik destek sağlanır. Sistemin lisanslama ve tescil işlemleri KARDAH markası altında güvence altındadır.
S.S.S.
Sıkça Sorulan
Sorular
KARDAH sistemi hakkında merak edilen teknik ve idari soruların cevapları.
Destek Hattı
Kısmi (Parçalı) tahsilat yapabilir miyiz?
Evet, sistem parçalı ödeme yapısına tam uyumludur. Veli borcunun tamamını ödeyemezse, alınan tutar sisteme girilir ve kalan bakiye otomatik olarak takip edilmeye devam edilir.
Eksik evrak olduğunda sistem uyarı verir mi?
Evet, öğrenci kartında TC kimlik, adres veya veli bilgisi eksikse sistem "Akıllı Eksik Bildirim Paneli" ile sarı uyarı bandı çıkarır ve eksiklik giderilene kadar uyarı kalkmaz.
Sözleşme yazdırmak için onay gerekli mi?
Evet, sistem güvenlik kuralı gereği; indirim belgeleri yüklenip önce İdare, sonra Muhasebe onayı verilmeden "Yazdır" butonu aktif olmaz. Bu sayede hatalı sözleşme riski sıfıra iner.
Geçmiş döneme ait borçları görebilir miyiz?
Evet, Tahsilat ekranındaki tarih filtrelerini kullanarak geçmiş veya gelecek ayların borçlarını görüntüleyebilir, detaylı cari hesap ekstresi alabilirsiniz.
